9月30日上午10时,为切实筑牢节前教学管理与办公安全防线,信息工程学院组织开展教学档案电子化归档及办公室环境卫生专项检查。本次检查由学院副院长党小娟带队,教务员及办公室两名教师组成检查组,深入各系办公室开展全方位、无死角排查,确保节日期间教学资料安全与办公环境稳定。
检查组在工程造价系检查
检查组以“查漏洞、防风险”为目标,围绕两大重点领域推进排查:教学档案规范化核查:重点检查教师试卷的归档完整性,细致核对试卷分类、存放秩序是否符合规范;同时逐一确认试卷电子化扫描进度与质量,确保每一份教学档案都实现“纸质有备份、电子可追溯”。
办公环境安全排查:对各办公室用电线路进行逐项检查,同步办公区域环境卫生状况,针对杂物堆积、卫生死角等问题现场提出整改建议,从根源上排查安全隐患。

检查组在电子信息系检查
检查组在计算机科学系检查
检查组在机械工程系检查
检查组在数据科学系检查
检查组在交通管理系检查
结合现场检查情况,党院长要求,各系要进一步压实安全责任,教学资料管理必须完成归档并整齐存放,安排专人复核;办公室彻底清扫办公室卫生,清理废旧材料与杂物,营造整洁、有序的办公空间;个人贵重物品需妥善保管,避免财物安全风险;离校前务必关闭所有电源(电脑、空调、打印机等),锁好门窗。
此次专项检查不仅是对学院教学管理规范度与办公安全保障能力的“全面体检”,更为节前安全管理工作划定了清晰标准。下一步,学院将以“严标准、实举措” 持续保障教学工作有序开展,为师生营造安全、整洁的教学办公环境。